Sekretär*in oder Verwaltungsmitarbeiter*in (Vollzeit) (m/w/d)

Wir sind als selbständiger Jugendverband mit Ortsgruppen in Westfalen Lippe insbesondere in der außerschulischen Jugendbildung und Freizeitgestaltung tätig und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort für unsere Geschäftsstelle in Münster eine*n Sekretär*in oder Verwaltungsmitarbeiter*in (Vollzeit) (m/w/d)

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten für die Mitarbeiter*innen, den Vorstand und die Arbeitsgremien
• Erstellung/Versand von Flyern, Einladungen und weiterer Korrespondenz
• Mitgliederverwaltung
• Aufbereitung von Unterlagen für öffentliche Zuschüsse
• Zuarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Pflege der Social Media Auftritte in definierten Bereichen
• Materialbestandsüberwachung und -bestellung
• online-Banking
• Sowie weitere Tätigkeiten

Wir erwarten:

• Qualifikation / Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Teams
• Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
• persönliches Engagement
• Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Verantwortungsvolles Organisationstalent
• die Fähigkeit zu selbstständiger Tätigkeit
• Teamfähigkeit
• Erfahrungen auf dem Gebiet der Jugendverbandsarbeit oder ehrenamtlichen Strukturen sind wünschenswert

Wir bieten:

• ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• die Zusammenarbeit in einem Team von motivierten Ehren- und Hauptamtlichen

Ihre Bewerbung schicken Sie unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen bitte bis zum 28.02.2023 ausschließlich per Mail an info@WLL.de